Hitta rätt kontorshotell: en guide för företagare
Att hitta rätt kontorshotell kan vara en utmaning, och det finns flera faktorer att överväga för att hitta den bästa lösningen för din verksamhet. I den här guiden kommer vi att diskutera vad du ska tänka på och hur du kan gå tillväga för att hitta det perfekta kontoret. Vi kommer att fokusera på fem faktorer som är avgörande för att du ska kunna göra ett välgrundat val: läge och tillgänglighet, utformning, service och bekvämligheter, nätverkande och flexibla avtal.
Läge och tillgänglighet
För att hitta det perfekta kontorshotellet är det viktigt att börja med att hitta rätt läge. Att välja en geografisk plats som fungerar för alla kollegor är en självklarhet, och många föredrar närheten till stadens centrum och kollektivtrafik. Detta kan hjälpa till att undvika att hamna utanför staden eller i ett industriområde som kan kännas avskilt.
Läs också: Här finns våra 8 kontorshotell i Örebro
När du har hittat rätt läge, bör du också se till att kontorshotellet har den nödvändiga tillgängligheten för att ta emot gäster. Detta kan innebära parkeringsmöjligheter, närhet till kollektivtrafik eller andra bekvämligheter som är viktiga för dina kunder eller samarbetspartners. Genom att välja ett kontorshotell med all nödvändig tillgänglighet, kan du säkerställa en smidig och effektiv drift av ditt företag.
Hur mycket kan du påverka?
Även om många kontorshotell ger möjlighet att påverka möbleringen och utformningen av kontoret, är det viktigt att komma ihåg att dåligt ljus inte går att dekorera bort. Det är också viktigt att vara medveten om att vissa aktörer inte tillåter någon anpassning alls av ytan och att deras kontorshotell har en standardiserad design som inte kan ändras. Om man väljer ett sådant alternativ bör man vara säker på att man gillar möblemang och designen.
Service och bekvämligheter
Vid val av kontor att hyra bör man tänka på vilka bekvämligheter som ingår i hyran. Konferensrum, kök, kaffe och skyltning är några av de bekvämligheter som kan ingå. Det är också viktigt att kontoret har en professionell städservice och snabb internetuppkoppling.
Arbetsmiljö
Kontorshotell erbjuder fördelar som en professionell arbetsmiljö och möjligheter till social interaktion, inklusive nätverkande. Många kontorshotell ordnar sociala evenemang för att skapa en gemenskap bland medlemmarna. Samtidigt finns det personer som föredrar ett kontorshotell utan nätverkandeaspekter för att ha en lugn och fokuserad arbetsmiljö. Det är viktigt att hitta en arbetsmiljö som passar ens individuella krav och önskemål.
Avtal
Funderar ni på att expandera er verksamhet eller är ni osäkra på er framtida beläggning? Då kan det vara fördelaktigt att välja ett kontorshotell som erbjuder kortare avtal jämfört med traditionella. Det kan vara värt att undersöka möjligheterna att påverka avtalet genom att fråga kontorshotellet eller en kontorsexpert.
Ett populärt alternativ efter pandemin är att hyra ett mindre kontor än vad som krävs för antalet anställda och sedan fylla på med medlemskap för att ge alla tillgång till kontoret och dess bekvämligheter vid behov. Detta inkluderar ofta tillgång till lounge- och mötesrum.
Gå på visningar på många kontorshotell
Att gå på visningar på flera olika kontorshotell kan ge en djupare förståelse för vad som finns tillgängligt och vad som passar din verksamhet bäst. På så sätt kan du lättare jämföra och hitta det kontorshotell som passar just dina behov och förväntningar.
När du går på visningar bör du titta efter detaljer som ljusförhållanden, ljudnivå, ventilation och möjligheter till anpassning av kontoret. Du kan också ta tillfället i akt att prata med personalen på plats och ställa frågor om service, bekvämligheter och eventuella extra kostnader.
Att besöka flera kontorshotell ger dig också en möjlighet att se olika områden och olika priser. Genom att ha flera alternativ att välja mellan kan du förhandla och få bästa möjliga avtal.