Lediga Lokaler Örebro

Att välja lokal handlar om mer än bara läge och kvadratmeter – det handlar också om vem du hyr av. En bra hyresvärd kan göra stor skillnad för både trivsel och den dagliga driften. En mindre engagerad hyresvärd? Inte lika kul. Därför är det värt att tänka ett steg längre. Vad behöver ni för att verksamheten ska flyta på smidigt? Hur skapar ni en arbetsmiljö där alla trivs? Och kanske viktigast av allt – vilken typ av hyresvärd vill ni ha en relation med?

En hyresvärd som är närvarande gör vardagen enklare

En bra hyresvärd gör mer än att bara hyra ut en lokal – de ser till att du trivs och att allt fungerar smidigt. Du vill ha någon som är lätt att få tag på och som återkopplar snabbt. För visst är det frustrerande att skicka en felanmälan och sedan inte ha en aning om vem som svarar – eller när?

När du letar efter en hyresvärd i Örebro, kolla in dem som har en stark lokal närvaro. De känner området, har en kontaktperson nära till hands och kan sätta sig in i vad just din verksamhet behöver. Det gör stor skillnad, både när du letar lokal och i vardagen.

En bra hyresvärd finns där när det behövs, löser problem snabbt och är flexibel när saker förändras. Du vill ha någon som verkligen bryr sig – om lokalen, men också om dig som hyresgäst.

Hur stort utrymme behöver ni – tänk både idag och för framtiden

När ni planerar för en ny lokal är det viktigt att tänka på både era nuvarande och framtida behov. Vi ser ofta att hyresgäster tenderar att underskatta vissa viktiga aspekter av lokalens utformning när de planerar för sin framtida lokal.

Naturligtvis varierar kraven och preferenserna beroende på vilken verksamhet som bedrivs, då behoven kan skilja sig åt. Enligt föreskrifterna om arbetsplatsens utformning ska lokalerna ha tillräcklig yta för att möta de specifika krav som verksamheten ställer.

Börja därför med att kartlägga vilka typer av utrymmen ni faktiskt behöver för er verksamhet:

• Gemensamma ytor som lunchrum, mötesrum eller platser för workshops.
• Arbetsplatser – ska personalen ha egna kontor, delade arbetsytor eller en kombination?
• Lagerutrymme om ni söker en butikslokal eller kombinerad lösning.

Listan kan bli lång beroende på era behov och vilken lokaltyp ni letar efter. Vår erfarenhet är att det även är klokt att överväga om lokalen kan anpassas eller utökas om era behov skulle förändras. På så vis minimerar du riskerna för att ni antingen växer ur lokalen eller att ytorna på sikt blir för stora för er verksamhet. 

Något som vi försöker tillse våra hyresgäster är att alltid titta på eventuella lösningar inom vår organisation och våra lokaler. Har ett företag ett behov att byta lokal kan vi titta på att byta från en lokal till en annan. Vi har lyssnat mycket på de företag som har varit hyresvärdar hos oss i över 40 år. Det är något som uppskattas hos våra hyresgäster och skapar en trygghet.

Titta på flera lokaler och i olika lägen 

Att definiera era behov är en bra start, men det är minst lika viktigt att inte låsa sig vid det första alternativet ni tittar på heller. Nöj dig inte med det första du tittar på. Ta möjligheten att utforska flera lokaler och jämför dem noggrant mot er lista över prioriteringar. Tänk också på att lokaler på olika adresser kan erbjuda olika fördelar – både i fråga om läge, pris och möjligheten att anpassa lokalen efter era behov.

När ni jämför lokaler, återkom till de faktorer ni har prioriterat som viktigast. Vilken lokal uppfyller dessa bäst? Finns det utrymme att kompromissa med vissa önskemål om en viss lokal ändå känns rätt? Genom att göra detta undviker ni att förbise alternativ som vid en första anblick kanske inte verkar passa, men som vid närmare eftertanke kan vara den perfekta lösningen.

Vårt tips: Var öppna för att tänka om och se möjligheter i flera olika alternativ – det ger er bättre förutsättningar att hitta en lokal som verkligen passar både idag och på längre sikt.

Tänk på att du aldrig flyttar in ensam

Självklart ska beslut fattas av organisationens beslutsfattare, men det skadar inte att lyssna in vad personalen tycker. De påverkas direkt av arbetsmiljön och kan bidra med värdefulla insikter som gör valet av lokal ännu bättre. Det är trots allt personalen som i första hand ska trivas i era lokaler.

Genom att involvera era medarbetare kan ni engagera dem både i förberedelserna och när flyttdatumet närmar sig. Att ta in medarbetarnas perspektiv gör det möjligt att skapa en arbetsplats som inte bara fungerar utan också stöttar teamens behov och stärker medarbetarnas upplevelser. Det kan vara skillnaden mellan en lokal som bara “fungerar” och en som verkligen bidrar till både trivsel och resultat.

Kontrollera hyreskontraktet noggrant

Sist men inte minst, när det väl är dags att skriva hyreskontrakt för er nya lokal är det viktigt att noggrant gå igenom alla detaljer. Det kan vara lätt att stirra sig blind på kvadratmeterpriset, men gör inte det, det är totalsumman som är det som spelar roll. Utöver de självklara kostnaderna att ha koll på vad som är kopplade till lokalen (el, värme, internet och eventuell fastighetsskötsel) så missar många att även kolla på de extra avgifter som kan tillkomma  för renoveringar eller anpassningar.

En annan intressant aspekt när det kommer till hyreskontrakt och avtal är rörande hyreslagen (ja, det finns en sån). En stor förändring som vi upplever när det gäller hyreskontrakt och avtal är att fler och fler hyresgäster vill ha flexibla lokaler med flexibla avtal, men så som hyreslagen är skriven är den skriven utifrån att  skydda hyresgäster genom långsiktiga avtal.

Det är alltså för hyresgäster bästa, men som nu kan upplevas som hämmande.

Hämmande? Vad menar vi med detta? Jo, trots att detta skydd är tänkt att gynna hyresgäster kan det ibland göra det svårare att anpassa sig till förändrade behov. Hyresgäster som behöver skalbara lösningar, kortare hyreskontrakt  eller möjligheten att förändra användningen av lokalerna kan känna sig låsta av de regler och villkor som traditionella avtal ofta innebär.

I en tid där arbetsmönster och affärsmodeller utvecklas snabbt är det förståeligt att efterfrågan på mer flexibla lösningar ökar. Det är därför vi strävar efter att skapa avtal som möter både hyreslagens krav och våra kunders behov av modern flexibilitet.

Summering

Genom att noggrant se över dina behov, tänka långsiktigt och bygga en stark relation med en engagerad hyresvärd kan du säkerställa att din nästa lokal verkligen möter dina behov och blir rätt. Ta dig tid att granska detaljerna i hyresavtalet och fundera på hur både arbetsmiljö och flexibilitet kan påverka din verksamhet, både här och nu men också framöver. Med rätt övervägande och noggranna förberedelser kommer ni hamna i en lokal i Örebro som ni trivs i och kan växa med.